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Il titolare del trattamento Il titolare del loro trattamento dei dati personali è la N3W ITALIA - P.IVA: 03247570983 con sede a Verona (VR) – e-mail [email protected]
Tipi di dati trattati
Navigando sul sito https://www.icasting.it/ possono essere raccolte diverse tipologie di dati, quali dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi a dettagli fisici del candidato, fotografie, filmati. Queste tipologie di dati verranno utilizzate esclusivamente per le finalità previste, ossia l'invio di candidature per casting in essere su richiesta dell'utente con la possibilità dell'utente di rendere pubblici solo una parte di essi.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computers utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, cookie ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Questi dati possono essere utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Dati forniti volontariamente dall'utente
La comunicazione volontaria dei dati personali attraverso il form contatti e/o in fase di registrazione, comporta la successiva acquisizione degli stessi necessari per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva e per fruire del servizio richiesto/sottoscritto.
Conservazione dei dati
La conservazione dei dati personali avverrà in forma elettronica/informatica e per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
Pertanto:
I dati personali raccolti per scopi collegati alla fornitura di un servizio da parte del Titolare verso l'Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l'esecuzione ovvero fino a richiesta di cancellazione.
I dati personali raccolti per finalità riconducibili all'interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L'utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all'interesse legittimo perseguito dal Titolare contattando il Titolare.
Quando il trattamento è basato sul consenso dell'Utente, il Titolare può conservare i dati personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza a un obbligo di legge o per ordine di un'autorità.
Comunicazione e diffusione
I dati raccolti non vengono "diffusi". Con tale termine si intende dare conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. Essi possono essere "comunicati". Con tale termine si intende dare conoscenza ad uno o più soggetti determinati.
I dati personali potranno essere comunicati a:
a) Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge;
b) soggetti che forniranno servizi strettamente connessi e strumentali alla erogazione del servizio offerto, oltre ai propri fornitori comprese le banche e le istituzioni del credito;
c) società specializzate nei servizi correlati all'attività svolta (ad es. contabilità esterna, software house, etc.) con la nomina di responsabili del trattamento (ex art. 28 GDPR).
Precisiamo che tali soggetti effettueranno autonomamente, in qualità di “responsabili del trattamento” ai sensi dell'art. 28 del GDPR il trattamento dei dati a essi comunicati dalla N3W ITALIA secondo le finalità perseguite dal Titolare.
L'elenco completo dei responsabili del trattamento dei dati nominati può essere richiesto scrivendo al Titolare del trattamento al seguente indirizzo email: [email protected]
App iCasting per Android e iOS
L'app iCasting usa lo stesso account e gli stessi dati del sito: valgono tutte le sezioni di questa informativa. Di seguito i trattamenti specifici dell'app.
Accesso. Si accede con l'email e un codice di 6 cifre inviato per email. Il codice di sessione che mantiene l'accesso è conservato nell'archivio protetto del dispositivo (Portachiavi su iOS, Keystore su Android); sui nostri server ne conserviamo solo un'impronta cifrata. La sessione dura fino a un anno, si rinnova con l'uso e termina con l'uscita dall'app o con l'eliminazione dell'account.
Notifiche push. Se l'utente le autorizza, registriamo un identificativo per le notifiche del dispositivo, il sistema operativo, la versione dell'app e le preferenze sulle notifiche, al solo fine di inviare gli avvisi scelti (ad esempio nuovi casting compatibili, scadenze, nuovi messaggi). Le notifiche sono inoltrate tramite Expo Push Service (650 Industries, Inc., USA) e consegnate da Apple Push Notification service o da Firebase Cloud Messaging (Google). Le notifiche non contengono il testo dei messaggi né dati dei candidati. L'identificativo viene cancellato all'uscita dall'app o all'eliminazione dell'account.
Posizione. L'app chiede la posizione solo quando l'utente usa la ricerca dei casting vicini e solo mentre l'app è in uso, mai in background. La posizione è inviata ai nostri server unicamente per calcolare i casting più vicini e non viene conservata. Il permesso può essere negato senza conseguenze sulle altre funzioni.
Mappe e percorsi. Su Android le mappe sono fornite da Google Maps, su iOS da Apple Maps: il fornitore riceve i dati tecnici necessari a mostrarle (ad esempio l'area visualizzata e l'indirizzo IP). Per i VIP Member il percorso tra l'indirizzo indicato nel profilo e il luogo del casting è calcolato dai nostri server tramite Google Maps Platform.
Foto, file e calendario. L'app accede solo alle foto, ai video e ai documenti scelti dall'utente per il profilo, gli album o una candidatura; non legge il resto della galleria e non usa fotocamera né microfono. Se l'utente aggiunge la scadenza di un casting al calendario, l'app scrive solo quell'evento, che resta sul dispositivo.
Strumenti AI (VIP Member). Usando gli strumenti AI, il testo scritto dall'utente e i dati del profilo necessari alla risposta (esclusi email, numeri di telefono e dati sensibili) sono inviati al fornitore del servizio AI, OpenAI, L.L.C. o Anthropic, PBC (USA), con la chiave API personale dell'utente oppure, solo se abilitato da iCasting, con la chiave di iCasting. L'utente può eliminare in qualsiasi momento le conversazioni con l'assistente: quelle eliminate sono cancellate definitivamente entro 30 giorni, quelle inattive dopo 12 mesi.
Cosa l'app non fa. L'app non mostra pubblicità, non traccia gli utenti tra app e siti di altre aziende e non usa strumenti di analisi o profilazione di terze parti. I dati non vengono venduti.
Trasferimenti extra UE. Alcuni fornitori indicati (Expo, Google, Apple, OpenAI, Anthropic) hanno sede negli Stati Uniti. I trasferimenti avvengono sulla base delle garanzie previste dagli artt. 45 e 46 del GDPR (EU-US Data Privacy Framework o clausole contrattuali standard).
Età. L'app è riservata ai maggiorenni. I profili dei figli minori sono gestiti esclusivamente dal genitore sul sito, con la relativa liberatoria.
Eliminazione dell'account. L'account e i dati collegati possono essere eliminati in qualsiasi momento: nell'app da Profilo → Elimina account, sul sito da Impostazioni → Account, oppure senza accedere dalla pagina icasting.it/elimina-account. La disinstallazione dell'app non elimina l'account.
Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione (artt. da 15 a 22 Regolamento UE 2016/679).
Ai sensi della medesima normativa si ha diritto in qualsiasi momento alla presentazione di formale reclamo/ricorso presso il Garante per la protezione dei dati personali - Piazza Venezia, 11 - Roma.
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